刚打开WPS却发现文档没保存?别慌,先找找备份
说真的,办公过程中最让人心慌的事,莫过于辛辛苦苦写的文档没保存就关了,或者突然系统卡死了。别急,WPS Office官网下载的正式版本其实自带了文档自动备份功能,这个功能我用过几次,成功帮我捞回了丢失的内容。
你打开WPS后,可以按下快捷键Ctrl+O调出“打开”对话框,左侧边栏里找到“恢复未保存的文件”选项,点进去会显示自动保存的临时文件列表。你可以从中找到最近编辑但没保存的文档,双击打开就能继续编辑了。
如果你没有找到,试试查看WPS的默认自动备份文件夹。路径一般是“C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup”,这里存着WPS自动生成的备份文件,文件名类似“~WRDxxxx.tmp”,拷贝出来改成.doc格式试试打开,踩过坑才知道,这里有不少救急的“宝藏”。
临时文件没了?试试WPS自带的恢复功能
有时候自动备份文件夹空空如也,幸好WPS还有“文档修复”功能,打开WPS Office官网下载的客户端后,点击顶部菜单栏的“文件”→“选项”→“恢复与备份”,这里默认开启了“自动保存时间间隔”,可以调节时间长短。若没打开,赶紧设置成5分钟一个备份,减轻日后痛苦。
另外,在“文件”菜单下选择“打开”,再点击右下角的“从回收站恢复”,这里会自动检索WPS的回收站里的文件,就算你误删也能找回来。说真的,这个功能不太明显,不过用起来比第三方软件靠谱多了。
启动WPS自带的“文档恢复”向导
有些时候,文档会因为意外关闭而无法正常打开,WPS有个隐藏的“文档恢复”向导会弹出来。这个向导会列出近期崩溃或关闭的文档列表,并提示你恢复。一定要留意,别点错了“忽略”,否则得重头再找备份。
如果没自动弹出,可以自己打开:点击“文件”菜单,选择“信息”→“管理文档”→“恢复未保存的文档”。这里会显示所有未保存的版本。这个细节很多人不知道,刚开始用WPS时我都没留意,后来踩过坑才发现它真的救了我。
勤保存+云同步,减少数据丢失其实很简单
靠恢复功能虽然强大,但最保险还是勤保存。键盘上的Ctrl+S应该是你的好朋友,养成写一段保存一段的习惯。此外,如果你是通过WPS Office官网下载的正式版,可以开启WPS云文档同步功能,把文件同步到云端,这样即便本地文件丢失,也能通过网页版或其他设备访问最新版本。
打开WPS后,点击右上角的头像登录WPS账号,打开“云文档”窗口,把需要的文件上传或直接保存到云盘。这样,你的文档不再局限于电脑,随时随地都能取用,真心方便。
最后给你个小技巧:开启“保存备份文件”
WPS还有个不为人知的“保存备份文件”选项,开启后每次保存文档时,会自动生成一个带有.bak后缀的备份文件,如果主文档意外损坏,可以把这个.bak改名成.docx再次打开,恢复大部分内容。我自己设置了这个功能后,安心多了。
打开WPS,点击“文件”→“选项”→“保存”,勾选“保存备份文件”,设置好存储路径。虽然文件会多一点,但关键时刻救急,值得一试。
总之,WPS Office官网下载的正式版本里藏了不少救文档的“秘密武器”,也让我在多次差点哭晕的场景下稳住了阵脚。你平时用WPS有遇到过文档没保存的惨剧吗?欢迎留言分享你的救急工具和小技巧!